Un parc de scanners haute volumétrie

Notre site de numérisation prend en charge les flux courants comme les reprises d'historique. Le centre traite tous les formats de documents. Nos prestations sont réalisées par notre partenaire LNSE.

EN SAVOIR PLUS SUR LNSE

Documents A4/A3

Dossiers adminsitratifs, commerciaux ou RH Documentation technique

Plans et grands formats

Plans et calques Affiches et documents grand format Plans cadastraux

Microfiches Microfilms

Plans cartes à fenêtre Microfilms d'archives patrimoniales Documents RH

Documents patrimoniaux

Ouvrages anciens Registres Manuscrits médiévaux Presse ancienne

Notre service de numérisation traite

vos fonds d'archives avec une numérisation en masse dans le cadre d'une reprise d'historique, vos flux récurrents, quotidiens à mensuels, pour la prise en charge de vos factures, bordereaux de livraison ...

Les phases d'un projet de numérisation

01 Analyser le besoin - Etude des solutions

Audit documentaire
Propositions de solutions
Mise en place d'une convention de numérisation
Transfert des documents

02 Numérisation - indexation des documents

Préparation des documents
Numérisation des originaux
Indexation manuelle ou par LAD/RAD
Création des fichiers numériques

03 Restitution des fichiers - Archivage numérique

Contrôle conformité
Téléchargement des fichiers dans la GED client ou la GED LNSE
Archivage des originaux ou destruction

L'impact du RGPD sur la numérisation externalisée

La mise en oeuvre du Réglement Général sur la Protection des Données personnelles amène à se questionner sur la gestion des données figurant sur les documents confiés à un prestataire en numérisation. Comment sera couvert le risque lié aux dossiers contenant des informations individuelles ?LNSE apporte une réponse à ce risque en mettant en place avec ses clients une convention de traitement des Données Personnelles. Le client peut ainsi intégrer cette convention dans sa propre cartographie des risques.Vous souhaitez plus d'information sur la convention de traitement ?